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2019重庆三支一扶考试综合知识:公文版头的格式规范

2019-04-13 10:50:09| 重庆中公教育

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【导语】三支一扶考试中的公共基础知识点很多,且内容方面也很多,其中公文写作是常考内容。中公三支一扶考试网为考生们汇总了公共基础知识之公文写作复习资料,以供大家参考学习,助力考生顺利三支一扶考试。

党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分,每个部分包含哪些要素,以及每个要素的具体要求是什么,不仅是我们公文考试中的重点,更重要的是在我们的实际工作中也是要应用到的,对于它的掌握就显得尤为重要,今天就让我们来一起来学习公文版头的格式规范吧。

一、原理讲解

公文版头部分包含的要素有:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

1.份号

份号是指公文印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”

【讲解】首先份号并不是所有公文都应该标注的,只有“涉密公文”才需要。为什么?因为涉密公文含有国家秘密,需要掌握这篇公文印了几份,第几份公文发给了那个机关,一个方面有利于保护机密,另一方面一旦发生泄露可以迅速确定泄密者身份。其次还需掌握份号的书写格式,6位阿拉伯数字不编虚位,位于版心左上角的第一行。

2.密级和保密期限

《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1年”。

【讲解】同样强调涉密公文应当标注,根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限,保密期限的时间如果有具体规定就按实际情况来,如果没有标注的保密期限的话,采取默认的形式,绝密一般默认30年、机密一般默认20年、秘密一般默认10年。

3.紧急程度

根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

【讲解】平件是不需要标注紧急程度的,只有比较紧急需要加快处理时,根据需要优先处理还是马上处理来标注加急和特急。我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公文都有的,视具体情况而定。

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(责任编辑:dsm)

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